Snel en eenvoudig grip op jouw zaken
Van werkprocessen en vergunningsaanvragen tot bestuurlijke besluitvorming.
Geen programmeerkennis nodig
Snelle navigatie door eenvoudige interface
Geef teamleden toegang die past bij hun rol
Slimmer besturen met het Atabix Zaaksyteem
Het Atabix Zaaksysteem biedt de perfecte oplossing voor overheden die streven naar verbeterde efficiëntie, wendbaarheid, samenwerkingen en dienstverlening. Met onze no-code applicatie ontwerp, optimaliseer en beheer je zelf werkprocessen, van vergunningsaanvragen tot bestuurlijke besluitvorming.
No-code
Eenvoudige intuïtieve interface
Koppeling met externe applicaties
Visueel zaaktypenbeheer
Role-Based Access Control
Duidelijk zaakbeheer
Beheer en organiseer zaaktypen moeiteloos via catalogi zoals i-navigator en modeleer via visuele tools.
Eenvoudige visualisatie van zaaktypen
Snellere identificatie van knelpunten
Verbeterd overzicht en controle
Direct toegang tot documenten
SharePoint biedt beveiligde gecentraliseerde opslag, documentbeheer en versiebeheer. Werk samen met je team in de recente versie van documenten per zaak.
Vind snel documenten en informatie
Verbeterde samenwerking
Beveiligde bestandsoplag
Vraag een demo aan
Maak het beheren van al je zaken eenvoudig en overzichtelijk.
Met een paar klikken heb je volledige controle en inzicht in al je lopende zaken. Tijdens een demo leggen we alles uit en laten we zien hoe jij het zaaksysteem het beste inzet.
Maak je zaakbeheer simpel en overzichtelijk
1. Start een zaak
Je kunt als behandelaar zelf een zaak starten. Of begin een zaak naar aanleiding van een ingediend formulier.
2. Volg en communiceer
Volg de status en updates van je zaak in real-time. Communiceer direct met betrokkenen en voeg eventueel documenten toe.
3. Rond je zaak af
Sluit je zaak af wanneer alle stappen zijn voltooid en alles naar wens is.
Ontwikkel zonder programeerkennis
Medewerkers kunnen eenvoudig een zaaktype maken waarbij een aanvraag wordt ontvangen, beoordeeld, goedgekeurd of afgewezen, zonder dat er enige programmeerkennis nodig is.
- Toegankelijk voor iedereen
- Bespaar tijd en kosten
- Verhoog de productiviteit van jouw team
Bespaar tijd met de simpele interface
De interface is te gebruiken zonder uitgebreide training, waardoor je direct aan de slag kunt met het afhandelen van jouw zaken.
- Logische indeling
- Eenvoudig te begrijpen
- Meer focus op je werk
Koppel veilig externe applicaties
Verbind het zaaksysteem met applicaties die je dagelijks gebruikt. Daarnaast beschik je altijd over actuele en correcte gegevens door het koppelen van brondata API's.
- Directe verbinding met veelgebruikte applicaties
- Verbeterde gegevensuitwisseling
- Gestroomlijnde processen
Jouw zaaktypen in één oogopslag
Beheer jouw processen visueel en efficiënt. Het zaaksyteem helpt je om elke stap helder en overzichtelijk te maken.
- Gebruiksvriendelijke visuele editor
- Duidelijke procesoverzichten
- Snellere aanpassingen en verbeteringen
Beheer eenvoudig de toegang
Geef elke gebruiker precies de juiste toegang. Met role-based access control beheer je eenvoudig de gebruikersrechten en de toegangsniveaus.
- Gepersonaliseerde toegangsrechten
- Verhoogde beveiligingsmaatregelen
- Makkelijk te configureren
De voordelen van het zaaksysteem
Atabix Zaaksysteem is een SaaS-applicatie die je eenvoudig en snel implementeert binnen jouw organisatie.
Snel en eenvoudig
Centraal platform waar alle gegevens en processen samenkomen.
Slim beheer
Compatibel met verschillende webbrowsers en apparaten.
Koppel met brondata
Waardoor gebruikers snel relevante informatie en documenten kunnen vinden.
Direct overzicht
Verbeterde schaalbaarheid, flexibiliteit en eenvoudiger onderhoud.
Toegang op maat
Beheer toegangsrechten op gebruikers-, gebruikersgroep- of zaaktype-niveau.
Bespaar tijd op taken
Met de automatisering van routinetaken verminder je tijdrovende werkzaamheden.
Direct aan de slag
Zie in een oogopslag de status van een zaak en de te verrichten werkzaamheden.
Makkelijk samenwerken
Bekijk, bewerk en deel documenten eenvoudig met jouw team.
Duidelijke processen
Zie direct welke taken per zaak open staan en wat de vervolgstappen zijn.
Alles binnen handbereik
Communiceer gemakkelijk met alle betrokkenen vanuit één centraal platform.
Slimmer werken begint met een demo: Ontdek ons zaaksysteem in 30 minuten
Tijdens een productdemo gaan wij stap-voor-stap door het Atabix Zaaksysteem. We laten je zien hoe je het beste uit de handige functies haalt. De aanvraag van een demo bestaat uit een paar stappen:
Verstuur het aanvraagformulier
Onze accountmanager neemt contact op
We plannen samen een geschikte datum en tijd
We geven een demo op jouw locatie
Je ontvangt een kostenoverzicht en implementatieplan
Vul je gegevens in
Veelgestelde vragen
over het zaaksysteem
Atabix Zaaksysteem is uitgerust met een sequentiële workflow, die ervoor zorgt dat je altijd de juiste stappen in de juiste volgorde volgt. Met deze functionaliteit kun je erop vertrouwen dat je geen enkele taak over het hoofd ziet en dat elke stap pas wordt vrijgegeven nadat de benodigde handelingen zijn verricht. Dit zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke manier van werken, waarbij je altijd precies weet wat de volgende stap is. Het zaaksysteem helpt je zo om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen.
Binnen het Atabix Zaaksysteem kun je bedrijfsprocessen modelleren, dit gebeurt via het Business Process Modele en Notation (BPMN). BPMN werkt met een gestandaardiseerde set symbolen en notaties voor het visueel weergeven van bedrijfsprocessen. Dit maakt het mogelijk om zowel eenvoudige als complexe bedrijfsprocessen te modelleren, inclusief parallelle en sequentiële workflows, beslispunten en uitzonderingsafhandeling.
Het gebruik van Role-Based Access Control (RBAC) binnen het Atabix zaaksysteem zorgt voor een gestructureerde en veilige manier om toegang te beheren. Door rollen en rechten zorgvuldig te definiëren en te onderhouden, zorg je dat gebruikers alleen toegang hebben tot de informatie en functionaliteiten die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Medewerkers kunnen eenvoudig een workflow modelleren waarbij een aanvraag wordt ontvangen, beoordeeld, goedgekeurd of afgewezen. Ze kunnen automatisch meldingen instellen voor de aanvrager en interne betrokkenen, en integreren met bestaande systemen voor documentbeheer en betalingsverwerking, zonder dat er enige programmeerkennis nodig is.
Ja, het Atabix Zaaksysteem voldoet aan de principes van Common Ground. Het systeem is ontworpen om interoperabiliteit, gegevensuitwisseling en standaardisatie te bevorderen binnen overheden. Door het gebruik van API-gebaseerde koppelingen en decentrale gegevensopslag, zorgt het Atabix Zaaksysteem ervoor dat verschillende systemen en applicaties eenvoudig samenwerken.
Heb je een vraag en kun je het antwoord niet vinden op onze website? neem dan contact met ons op via ons contactformulier. Wij nemen dan z.s.m contact met je op om je vraag te beantwoorden.
Bekijk ook onze andere oplossingen
Atabix Zaaksysteem werkt naadloos samen met Atabix Formulieren en Atabix Mijn Portaal.
Atabix Formulieren
Richt zelf eenvoudig webformulieren in. Volledig WCAG-proof, in je eigen huisstijl.
Atabix Mijn Portaal
Razendsnelle communicatie tussen overheden en burgers of bedrijven in een veilige en afgesloten omgeving.